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El acta o acta de un MA de copropiedad es un documento obligatorio redactado por el administrador. La forma, la redacción del contenido, su registro y el envío a los copropietarios están sujetos a las regulaciones relativas al decreto del 17 de marzo de 1967.

¿Quién escribe las actas de una AG?

Las actas de un MA de copropiedad se redactan al final de cada reunión general por el secretario de la reunión, que está representado como regla general por el síndico. Para validarse, las actas deben ser firmadas de antemano por el presidente de la reunión y el oficial adjunto de retorno designado durante la reunión.

Contenido del acta de una copropiedad AG.

El contenido de las actas está regulado por el decreto n° 67-223 del 17 de marzo de 1967: artículo 17. Las actas repiten cada pregunta mencionada en la agenda indicando los resultados de cada votación. El informe especifica el número de votos, los nombres de los copropietarios que se abstuvieron o se opusieron a una decisión, así como las reservas formuladas por los copropietarios.

La ficha de asistencia de la asamblea general. firmado por los copropietarios se adjunta al acta.

Otros asuntos que se discuten al final de la reunión se mencionan en el acta, incluso si no están incluidos en la agenda. Estas discusiones no involucran la votación y la toma de decisiones en la Asamblea General, pero si las preguntas son urgentes, pueden provocar una asamblea general extraordinaria.

Grabación de los minutos.

El fiduciario registra todos los minutos en un registro específico. Este registro se realiza en papel o en formato electrónico y, en este último caso, las firmas deben trasladarse de acuerdo con las normas del código civil. Debe entregar una copia certificada o un extracto certificado a cualquier copropietario que lo solicite.

Atención: el contrato de fideicomisario de copropiedad puede prever gastos para la comunicación de estos documentos.

Métodos de envío del informe.

El fiduciario tiene un período de 2 meses a partir de la fecha de la junta general para notificar, mediante carta certificada con acuse de recibo, las decisiones votadas por los copropietarios.

Los copropietarios opuestos o incumplidos pueden impugnar una decisión de la asamblea dentro de 2 meses De la notificación de las decisiones.

En ausencia de cualquier disputa, las decisiones de la junta general se vuelven definitivas. Son vinculantes para todos y una de las misiones del administrador es implementar los proyectos votados para respetar los deseos de los copropietarios.


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