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Oficina simple o sala dedicada, antes de ir al trabajo, es mejor hacer las preguntas correctas para diseñar un conveniente y perfectamente adecuado para su actividad profesional...

Trabajo en casa: qué arreglos

Reglas básicas para establecer una oficina en casa.

Ahorre el precio del alquiler, ahorre tiempo al evitar viajes diarios, administre su horario de manera independiente, tenga horarios en el día para cuidar a los niños: trabajar desde casa tiene muchas ventajas. Pero esta no es una decisión que se toma a la ligera. ¡Hay que preparar el terreno!
Traductores, artesanos, diseñadores gráficos, arquitectos, contadores, teletrabajadores, consultores... su primer desafío será instalar y organizar su oficina personal.
El espacio de trabajo es de gran importancia para el éxito de un negocio. No solo debe permitir trabajar cómodamente, sino también hacer una distinción real entre el trabajo y la vida familiar. La actividad profesional no debe ser perturbada, ni invadir la vida personal.
La regla de oro: delimitar el espacio dedicado a su trabajo dentro de la casa.
Siempre puede migrar a la sala de estar temporalmente o en el jardín para consultar un archivo, pero en la oficina, el entorno debe ser distinto, funcional y estar bien aislado.

1 superficie necesaria para una oficina

En las operaciones de construcción, el estándar de Afnor recomienda una superficie de 10 m.2 Para una estación de trabajo cerrada, ocupada por una persona. Pero dependiendo de la actividad, también puede establecer una oficina en un espacio más pequeño sin perder la comodidad o la funcionalidad.
Para una actividad administrativa, de secretaría o de contabilidad, se necesita una sola oficina y pocos espacios de almacenamiento: un área de 5 m2 suficiente.
Un profesional, como un abogado, necesita mucho espacio de almacenamiento y una pequeña porción cerca de su estación de trabajo para mantener cerca los archivos actuales. Una superficie de 8 m.2 entonces resulta satisfactorio.
Finalmente, para aquellos cuya actividad requiere dos bandejas de oficina (por ejemplo, para difundir planes de gran formato), no tomará menos de 10 m.2.

2 Elección de la ubicación de su oficina en casa: 4 consejos prácticos

• Visualizar el espacio. En la casa, ubique lugares que tengan el espacio necesario pero también luz tranquila, natural y suficientes conexiones eléctricas.
• Dibuja un plan. Según la actividad, haga un plan para definir el tamaño de las bandejas de la oficina y la cantidad de almacenamiento que necesita.
• Invertir en muebles. Evite los 'muebles', aquellos hechos de probabilidades y fines que parecen estéticos pero que no están destinados para uso de oficina. Invertir en muebles funcionales en su lugar.
• Piensa ergonomía. Encuentre la configuración correcta (altura de la bandeja y el asiento, posición de la pantalla...) y eso le permitirá permanecer todo el día en su puesto, sin ningún otro cansancio que no sea debido a un buen día de trabajo...

3 ¿En qué habitación de la casa instales tu oficina?

La solución ideal es dedicar una habitación de la casa a su actividad profesional.
A menudo es una habitación desocupada que se utiliza.
Por lo tanto, se beneficia de la calma necesaria para trabajar y mantenerse enfocado, pero especialmente su equipo (computadora, tabletas, escáner, impresora...) permanece al alcance de su mano y puede dejar su negocio sin sentirse culpable. En cuanto al diseño, el objetivo es aprovechar al máximo el espacio disponible multiplicando el espacio de almacenamiento.
Si no tiene una habitación libre de este tipo, debe elegir otro espacio para instalar el área de su oficina.
Lejos del ruido, los áticos son perfectos para este propósito.
El espacio de trabajo puede estar en un área de techo bajo (1,60 m como mínimo), ya que la mayoría del tiempo está sentado. Los espacios entre el piso y el desván del techo pueden acomodar muchos espacios de almacenamiento para optimizar el metro cuadrado más pequeño. El escritorio se encuentra debajo de un tragaluz o delante de un tragaluz. Está bien iluminado y la iluminación artificial solo se utiliza al atardecer.
Un sótano parcialmente enterrado le permite aislarse completamente del resto de la casa.
Para trabajar cómodamente varias horas al día, hay más trabajo que hacer allí que en cualquier otro lugar. Asegúrese de que la habitación no esté demasiado húmeda (entre 30 y 65% ​​de humedad para una comodidad óptima). Instale un sistema de ventilación permanente (VMC) efectivo para obtener una buena calidad del aire. Finalmente, equipe la habitación con una fuente de luz general y agregue iluminación localizada (en el escritorio, estantes...).

4 ¿Cómo optimizar el espacio entre la oficina y el almacenamiento?

4 ¿Cómo optimizar el espacio entre la oficina y el almacenamiento?

Diseñar una oficina en 5 m.2.

7 Llaves para configurar tu oficina en casa.: oficina

Diseñar una oficina en 7 m.2.

7 Llaves para configurar tu oficina en casa.: para

Diseñar una oficina en 10 m.2.

5 Oficina: prioridad a la ergonomía

5 Oficina: prioridad a la ergonomía

Las oficinas vendidas en las tiendas son de 75 cm de altura.
Debe ajustar su silla para que los codos y las rodillas formen un ángulo de 90° (con los pies apoyados en el suelo y los antebrazos en posición horizontal sobre la mesa).
La parte superior de la pantalla debe estar al nivel de sus ojos, a la distancia de un brazo extendido. Así que simplemente mira hacia abajo para ver la parte inferior de la pantalla.
Los brazos dibujan frente a ti dos áreas en un arco. El primero es el que ocupas moviendo solo tus antebrazos. Aquí es donde se coloca el teclado y el mouse de la computadora. El segundo alcanza el brazo extendido, usted pone todo su equipo de oficina y su pantalla.
Nota: Las dimensiones (mínimas) del diagrama se especifican solo para información.

¿Qué muebles elegir?

Si ha decidido instalar su oficina en un rincón de la sala de estar, debajo de una escalera o en la entrada, tendrá que hacer sus muebles a medida.
Para dimensionar cada elemento de su mobiliario de oficina, recuerde las dimensiones que generalmente se requieren (Ver diagrama arriba). Estos son los datos tomados en cuenta por los fabricantes de muebles, diseñadores y arquitectos para diseñar espacios de trabajo ergonómicos en los que el confort es óptimo y la fatiga visual y muscular limitada. Dependiendo de su tamaño, puede adaptarlos ligeramente.
Para abaratar el espacio de trabajo, todas las marcas de muebles ofrecen una amplia gama de muebles.
Oficinas sencillas, compuesto por una bandeja y cuatro pies a veces decorados con muebles bajos y espacio de almacenamiento, son perfectos para amueblar una habitación en la oficina. Sus dimensiones varían de 120 a 180 cm de largo por 80 cm de ancho y 75 cm de alto.
Estaciones de trabajo completasIncluyendo una bandeja y cajones integrados debajo y arriba, concentre todo lo que necesita en espacio y almacenamiento. Pero con sus 90 cm de largo por 60 de ancho, ofrecen menos espacio para extenderse.
Muebles de oficina quienes se cierran como secretarios pueden esconderse en una sala de estar o en una habitación: una vez cerrados, todo su equipo y su desorden están ocultos. Son bastante pequeñas (80 x 60 cm) y están reservadas para tareas administrativas ocasionales.
Oficinas de esquina, en el mismo espíritu, permiten ocupar espacios que a menudo se pierden. Pero tenga cuidado, sea funcional y ofrezca el lugar adecuado, ya que son impresionantes.
CasillerosLos carros, cajones, estanterías y libreros vienen en muchos estilos. No descuide el almacenamiento, son la clave para una oficina bien organizada.

¿Qué pequeña área de oficina?

¿Qué pequeña área de oficina?

Una pequeña área de oficina, discreta pero funcional, puede tener lugar debajo de una escalera, en una entrada o en un rellano. Conveniente para evitar cualquier desorden!

Ejemplo de mobiliario de oficina.

Ejemplo de mobiliario de oficina.

Este tipo de mobiliario de oficina está equipado para alojar una computadora y sus periféricos. Pero si necesita leer libros, escribir a mano o guardar carpetas y documentos, deberá agregar una bandeja y espacio de almacenamiento.

Un mueble diferente para una actividad de tiempo completo.

Un mueble diferente para una actividad de tiempo completo.

Estética y ahorro de espacio, un mobiliario de oficina puede acomodar una computadora y una impresora. Pero no es suficiente en el caso de muchos documentos para mantener o para una actividad a tiempo completo.

Un rincón de la oficina en la sala de estar.

Un rincón de la oficina en la sala de estar.

Siempre es posible encontrar un lugar en una sala de estar, pero cuando la casa está ocupada, no puede trabajar en un lugar tranquilo y no hay forma de dejarlo ir a un pequeño desorden que deja el trabajo de la noche y desea continuar el trabajo. día siguiente. La idea es encontrar soluciones para ocultar el espacio de la oficina. Entonces, basta con equipar un mueble que se cierra completamente o instalarlo detrás de una biblioteca o un mueble alto.

Optimizar los rincones

Optimizar los rincones

Al instalar el escritorio en la esquina de una habitación y favorecer los muebles altos, gana en volumen de almacenamiento sin perder funcionalidad.

Delimitar el espacio de trabajo

Delimitar el espacio de trabajo

Un armario de almacenamiento equipado con una bandeja también se puede colocar en el centro de una habitación: permite delimitar diferentes espacios en ambos lados.

6 ¿Cómo gestionar adecuadamente la luz de una oficina?

Iluminación natural

  • Preferiblemente instale el escritorio en una habitación orientada al norte: el brillo es más constante.
  • Coloque el escritorio y, por tanto, la pantalla del ordenador según la ventana. No debe estar detrás para evitar la reflexión molesta. Tampoco debería estar detrás de la pantalla, a riesgo de deslumbrar.
  • El diseño ideal se logra cuando la ventana (como todas las fuentes de luz naturales o artificiales) se encuentra a la izquierda para una persona diestra y a la derecha para que una persona zurda evite que las sombras de las manos lo perturben cuando una por escrito.

Iluminacion artificial
  • Proporcionar dos fuentes de luz diferentes. La primera permite ver claramente en toda la sala. Son suficientes dos luces de techo que difundan 100 W en halógeno o varios apliques con lámparas fluorescentes compactas que acumulan 40 W.
  • En el escritorio, la Asociación de Iluminación Francesa (AFE) recomienda 500 lux. Para la iluminación de la oficina, use una lámpara halógena de 25W (ya sea una lámpara fluorescente compacta de 9W o una lámpara LED de 7W). Nuevamente, dependiendo de si es diestro o zurdo, colóquelo para evitar sombras al escribir.

7 ¿Qué equipo eléctrico?

Usamos cada vez más dispositivos eléctricos: unidad central, pantalla, disco duro, impresora, caja, altavoces, teléfono, cargador...
Cuéntelo, no es menos de diez ganchos lo que necesita, si no quiere jugar con múltiples tomas.
A esto se deben agregar tomacorrientes de baja potencia (TV / TEL o RJ45 dependiendo de la antigüedad de su instalación).
Las líneas eléctricas fuertes (230 V) deben protegerse en el panel eléctrico mediante un interruptor diferencial de 30 mA con inmunidad mejorada (Hpi, Hi o Si, según el fabricante).
Estos modelos son más sofisticados para no ser activados involuntariamente.
Por lo tanto, se utilizan más fácilmente en circuitos de computadora que deben protegerse, pero también para la alarma o el congelador.
Si vive en un área a menudo afectada por tormentas eléctricas, puede proteger su instalación eléctrica contra sobretensiones.
Instale en la placa un módulo de protección o simplemente una (múltiple) sobretensión en el enchufe que alimenta su oficina.

Módulo pararrayos

Módulo pararrayos

Un módulo de pararrayos está instalado en la placa y protege su instalación.

¿Cómo distribuir Internet en una oficina en casa?

La señal del teléfono termina en su panel de comunicación o cerca del panel eléctrico en la franja del apartamento (caja de color beige en la que se saca el auricular). Es a partir de este punto que se puede conectar un "cuadro".
Para luego distribuir la señal de Internet en todo el hogar, la más simple es Wi-Fi (fidelidad inalámbrica, conjunto de protocolos de comunicación inalámbrica). Use relés Wi-Fi si sus paredes están armadas o si vive en una casa muy grande.
Dos terminales conectados a tomas eléctricas individuales (la primera cerca de la caja, la segunda en el otro extremo de la casa) emiten la señal por la corriente del operador. Si prefiere un sistema cableado, será necesario instalar en las paredes una red de cableado universal (4 pares de cables trenzados) y en las partes de los conectores RJ45.
No solo puede transmitir otras señales (TV, teléfono), sino también crear una red entre las diferentes computadoras de su hogar.

Proporcionar tomas de pared RJ45

Proporcionar tomas de pared RJ45

Utilizado para televisión, teléfono e Internet, el cableado universal conduce a tomas de pared RJ45. Asegúrese de tener suficiente para cambiar el diseño de las habitaciones a voluntad sin tener que tirar de las extensiones.

Use powerline en línea

Use powerline en línea

Los transceptores de línea de alimentación (PLC) le permiten utilizar las líneas de energía existentes para crear una red de computadoras de un extremo a otro de la casa sin necesidad de tirar de nuevos cables.

¿Cómo recibir internet sin ADSL?

¿Cómo recibir internet sin ADSL?

Para recibir Internet, casi el 99% de los hogares están conectados al sistema ADSL a través de su conexión telefónica. Pero los habitantes de las áreas rurales menos pobladas del Hexágono no tienen acceso a él y deben encontrar otra solución.
Algunos operadores ofrecen suscripciones a Wi-Fi o WiMA (estándar de comunicación inalámbrica que usa ondas de radio) para transmitir datos en banda ancha. Aún así, debe ser "elegible", es decir, vivir cerca de una antena o un relé para beneficiarse. Por lo tanto, la mejor solución sigue siendo el acceso a Internet por satélite, que tiene la ventaja de cubrir todo el territorio, sin excepción. Solo invierte en un modem y un plato. Desventajas: el sistema es más lento que ADSL, la búsqueda en Internet es menos reactiva y es imposible participar en juegos en línea.

Caja de conexión a internet

Caja de conexión a internet

Cerca del panel eléctrico, el panel de comunicación aloja la "caja", una caja de conexión a Internet que también administra los flujos de telefonía y televisión en todas las habitaciones de la casa.

parábola

parábola

El plato hace que sea posible conectarse a la red de Internet cuando ninguna otra solución es posible localmente.

¿Qué costes deducir?

Si tienes y que su negocio esté bajo el régimen fiscal aplicado a las NBC (ganancias no comerciales), puede deducir una parte de los gastos de su hogar de acuerdo con el tamaño de su oficina. Usted también tiene la posibilidad de pagar el alquiler. Por lo tanto, constituye gastos deducibles, pero debe ser el sujeto de un asiento contable y ser declarado como ingreso de la tierra.
Si eres un inquilino, Puede deducir, como gastos profesionales, una parte de su alquiler y gastos comunes (calefacción, electricidad, gastos...), en proporción a la superficie reservada para su actividad.


Instrucciones De Vídeo: Las 7 llaves que dominan Internet.